Anasayfaya Dön

RAFİNE KÜTÜPHANE KULLANIM KILAVUZU (v1.1)

1. Giriş ve Kurulum

Rafine, okullar ve kütüphaneler için tasarlanmış, internet zorunluluğu olmayan (offline-first), hızlı ve güvenli bir kütüphane yönetim sistemidir.

Kurulum Adımları

  1. İndirme: Web sitemizden Setup.exe dosyasını indirin.
  2. Kurulum: Dosyayı çalıştırın ve ekrandaki yönergeleri takip edin.
  3. Başlatma: Masaüstündeki kısayola tıklayarak programı açın.
Önemli Bilgi: Program veritabanını C:\ProgramData\Rafine_Kutuphane klasöründe saklar. Bu klasördeki dosyaları silmemeniz, veri kaybı yaşamamanız için önemlidir.

2. Genel Bakış (Dashboard)

Program açıldığında sizi karşılayan ana ekrandır. Kütüphanenizin durumunu renkli kartlarla özetler.

  • 🚨 Gecikenler (Kırmızı): Teslim tarihi geçmiş ve henüz iade edilmemiş kitap sayısı.
  • 📅 Bugün İade (Mavi): Teslim tarihi "bugün" olan kitaplar.
  • ⏳ Ödünçte (Sarı): Şu an öğrencilerin elinde bulunan toplam kitap sayısı.
  • 📚 Toplam Kitap (Yeşil): Kütüphanedeki toplam kitap sayısı.

Ayrıca "⚡ Hızlı Kitap Ver" ve "↩️ Hızlı Kitap Al" butonları ile zaman kaybetmeden işlem yapabilirsiniz.

3. Kitap İşlemleri

Kütüphane envanterinizi bu menüden yönetebilirsiniz.

A. Kitap Ekleme Yöntemleri

  • Web'den Getir (Otomatik): Kitabın ISBN numarasını okutup "Web'den Getir" butonuna basın. Sistem; kitap adı, yazar, yayınevi ve kapak resmini Google Books/OpenLibrary üzerinden otomatik çeker.
  • Manuel Ekleme: İnternet yoksa tüm bilgileri elle girebilirsiniz.
  • 🚀 Seri ISBN Modu (Çok Hızlı): Çok sayıda kitabı peş peşe eklemek için bu modu kullanın. Barkod okuyucu ile seri okuma yapabilirsiniz. Her başarılı okutmada "Ka-Çing!" sesi duyulur.

B. Etiket Basımı

Kitapların sırtına yapıştırmak için QR kodlu etiketler oluşturabilirsiniz.

  • Listeden kitapları seçin (kutucukları işaretleyin).
  • "Seçilenlerin Etiketini Bas" butonuna tıklayın.
  • Sistem, A4 kağıda uygun (40'lı şablon) bir PDF dosyası oluşturup açacaktır.

4. Ödünç ve İade İşlemleri

Kütüphanenin en yoğun kullanılan bölümüdür.

Ödünç Verme (Kısayol: Alt+V)

  1. Öğrenci Numarasını girin veya kimlik kartını okutun.
  2. Kitabın Barkodunu okutun.
  3. Varsayılan süre (örn: 15 gün) otomatik gelir, gerekirse değiştirin ve Ödünç Ver butonuna basın.
Uyarı: Eğer öğrencinin elinde gecikmiş kitap varsa veya okutulan kitap sistemde "Kayıp" görünüyorsa program sizi uyarır.

İade Alma (Kısayol: Alt+I)

Sadece kitabın barkodunu okutmanız yeterlidir. Öğrenciyi aramanıza gerek yoktur; sistem kitabı kimin aldığını otomatik bulur.

5. Öğrenci İşlemleri ve E-Okul

Öğrenci veritabanını yönetmek için bu sekmeyi kullanın.

E-Okul'dan Toplu Liste Yükleme

Tek tek öğrenci kaydetmek yerine sınıf listelerini topluca yükleyebilirsiniz:

  1. E-Okul'dan sınıfın "Resimli Öğrenci Listesi"ni PDF olarak indirin.
  2. Programda "PDF İçe Aktar" özelliğini kullanarak bu dosyayı seçin.
  3. Sistem; Okul No, Ad, Soyad ve Sınıf bilgilerini otomatik olarak ayrıştırıp kaydeder.

6. Raporlar ve İstatistikler

Raporlar sekmesinden Excel formatında çıktılar alabilirsiniz:

  • Geciken Kitaplar Listesi
  • En Çok Okunan Kitaplar (Popülerlik Sıralaması)
  • Tüm Kitap ve Öğrenci Envanteri
  • Geçmişe Dönük Tüm Ödünç Hareketleri

7. Ayarlar ve Lisans

  • Ödünç Günü: Varsayılan ödünç verme süresini değiştirebilirsiniz.
  • Google API Key: Kitap kapaklarını daha hızlı çekmek için kendi API anahtarınızı girebilirsiniz.
  • Lisans: Program ilk kurulduğunda 50 Kitap Limiti ile Deneme Sürümü modundadır. Lisans anahtarı girerek sınırı kaldırabilirsiniz.

Daha fazla destek için: iletisim@rafinekutuphane.com.tr