Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 7 Ağustos 2026
1. Genel yaklaşım
Rafine Kütüphane; yerel masaüstü uygulaması ve okul bazlı Cloud portalı sunar. Hangi verinin nerede işlendiği, okulun seçtiği çalışma modeline göre değişir.
2. Masaüstü uygulaması
Masaüstü uygulamasında girilen öğrenci, kitap, ödünç ve ayar verileri okulun kullandığı bilgisayarda saklanır. Bu veriler reklam amacıyla kullanılmaz veya satılmaz. Okul, düzenli yedek alma ve cihaz erişimini koruma sorumluluğunu taşır.
3. Rafine Cloud
Cloud kullanıldığında okul ve kullanıcı hesapları, üyelik bilgileri, kitap kayıtları, ödünç ve iade işlemleri, rezervasyonlar, okuma geçmişi ve güvenlik kayıtları hizmetin sunulması amacıyla işlenebilir. Her okul yalnız kendisine ayrılmış alanda çalışır.
4. İşleme amaçları
- Kütüphane hizmetlerini sunmak
- Kullanıcıların yetkili ekranlara erişmesini sağlamak
- Ödünç, iade, rezervasyon ve rapor akışlarını yürütmek
- Veri geçişi ve destek taleplerini tamamlamak
- Yetkisiz erişim ve veri kaybı riskini azaltmak
- Hizmet sürekliliğini ve yedeklemeyi sağlamak
5. Üçüncü taraf hizmetleri
Kitap bilgisi sorgulama, e-posta gönderimi, barındırma ve yedekleme gibi hizmetin gerektirdiği sınırlı durumlarda üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar kullanılabilir. Veri paylaşımı hizmet için gerekli kapsamla sınırlandırılır.
6. Saklama ve silme
Veriler kullanım amacı ve geçerli yükümlülükler devam ettiği sürece saklanır. İşleme nedenleri ortadan kalktığında yürürlükteki kurallar doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Güvenlik yaklaşımı
Rafine; erişim yetkileri, okul hesaplarının ayrılması, yedekleme, işlem kayıtları ve veri bütünlüğü kontrolleri gibi katmanlı önlemler uygular. Hiçbir dijital sistem için mutlak güvenlik garantisi verilemez; önlemler riskleri azaltmak ve olaylara müdahaleyi kolaylaştırmak amacıyla yürütülür.
8. Okul ile rol paylaşımı
Okul, kendi öğrenci ve personel verilerinin hangi amaç ve yetkiyle kullanılacağını belirler. Rafine Kütüphane, seçilen hizmet kapsamında teknik hizmet sağlayıcı olarak hareket eder. Ayrıntılar Veri İşleme Çerçevesi içinde açıklanır.
9. Web sitesi ve çerezler
Web sitesinde temel işlevler ve anonim kullanım ölçümü için sınırlı çerezler kullanılabilir. E-posta formuna girilen bilgiler yalnız istenen bağlantı ve ilgili ürün bilgilendirmeleri için kullanılır.
10. İletişim
Gizlilik soruları için info@rafinekutuphane.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.