Anasayfaya Dön

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 18 Nisan 2026

1. Genel yaklaşım

Rafine Kütüphane hem masaüstü uygulama hem de Rafine Cloud portalı ile çalışan hibrit bir okul kütüphane sistemidir. Bu nedenle veri işleme yapısı iki ayrı katmanda değerlendirilir:

Masaüstü sürüm: Veriler öncelikle okulun kendi bilgisayarında tutulur.
Rafine Cloud / Portal: Yetkili kullanıcıların tarayıcı üzerinden eriştiği tenant bazlı bulut altyapıdır.

2. Masaüstü sürümde verilerin tutulması

Masaüstü uygulamada girilen öğrenci, kitap, ödünç, disiplin ve ayar verileri okul cihazında yerel veritabanında saklanır. Bu yapı local-first mantığıyla tasarlanmıştır. Yazılım, okulun kendi operasyon verisini üçüncü kişilere satmak, paylaşmak veya reklam amacıyla kullanmak üzere tasarlanmamıştır.

3. Rafine Cloud ve portal kullanımında işlenen veriler

Portal aktif olduğunda aşağıdaki veri grupları hizmetin gereği olarak işlenebilir:

Öğretmen, asistan ve öğrenci giriş bilgileri
Rol, kurum kodu, okul numarası, kullanıcı adı ve oturum kayıtları
Kitap, ödünç, rezervasyon ve rapor ekranlarında kullanılan tenant bazlı okul verileri
Güvenlik için gerekli erişim, doğrulama ve denetim kayıtları

Portal altyapısı tenant mantığıyla çalışır. Her okul kendi veri alanında işlem yapar; öğrenci yalnız kendi hesabına, öğretmen ise yalnız kendi okulu içindeki verilere erişir.

4. Veri göçü ve sorumluluk paylaşımı

Göç modeli: Masaüstü verilerinin buluta aktarımı, teknik riskler nedeniyle varsayılan olarak okul kullanıcılarınca değil, platform süper admini tarafından yürütülür.

Okul tarafı kurumsal onay ve yetki beyanını sağlar. Rafine tarafı ise teknik aktarımı, doğru tenant’a yapılacak şekilde kontrollü biçimde yürütür. Bu süreçte işlem kaydı tutulabilir.

işlemi başlatan kullanıcı
hedef okul
IP adresi
yüklenen dosyanın adı
onaylanan metin sürümü
işlem sonucu ve aktarım sayaçları

5. İnternet erişimi ve üçüncü taraf servisler

Rafine sınırlı bazı senaryolarda üçüncü taraf servislerle iletişim kurabilir:

ISBN künye sorguları: Google Books ve Open Library gibi halka açık katalog servisleri
E-posta doğrulama: Öğretmen ve platform süper admin girişlerinde güvenlik amaçlı kod gönderimi
Yedekleme ve altyapı: Hizmet sürekliliği için gerekli bulut ve sistem bileşenleri

6. Yedekleme ve hizmet sürekliliği

Portal altyapısında veri kaybını azaltmak amacıyla otomatik yedekleme, geri yükleme ve sistem güvenliği süreçleri uygulanır. Bu süreçler hizmetin sürekliliği ve veri bütünlüğü amacıyla yürütülür.

7. Güvenlik yaklaşımı

Masaüstü sürümde veritabanı şifreleme ve lisans/doğrulama mekanizmaları kullanılır.
Portal tarafında HTTPS, oturum yönetimi, rol bazlı erişim, mail doğrulama ve denetim kayıtları uygulanır.
Sunucu tarafında yedekleme, güvenlik güncellemesi ve erişim sertleştirmesi uygulanır.

8. Okul ve Rafine arasındaki rol paylaşımı

Okul, kendi öğrenci ve operasyon verileri bakımından birincil sorumluluğa sahiptir. Rafine ise sunulan hizmetin niteliğine göre teknik sağlayıcı ve ilgili süreçlerde veri işleyen olarak hareket eder. Portalda kullanılacak öğrenci/veli bilgilendirmeleri ve okul içi veri işleme duyuruları gerektiğinde okul bazlı ayrıca düzenlenmelidir.

9. Çerezler ve web sitesi

www.rafinekutuphane.com üzerinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site işlevlerini korumak amacıyla sınırlı çerez ve benzeri teknik bileşenler kullanılabilir. Masaüstü uygulamanın kendisi tarayıcı çerezi kullanmaz.

10. İletişim

Gizlilik politikasıyla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: info@rafinekutuphane.com

Not: Portal için ayrıca daha görünür bir aydınlatma metni ve açık rıza yapısı hazırlanmıştır. Giriş ekranlarında bu metinlere doğrudan bağlantı verilir.